久留米工業大学

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学生生活 各種申請・手続き 各種証明書発行の手続きについて(卒業生・離籍者)

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各種申請・手続

各種証明書発行の手続きについて(卒業生・離籍者)

平成27年10月1日から、下記のとおり変更になりました。

手続き方法

「窓口」または「郵送」によるお申込みのみ受付けております。
それ以外での方法(電話・E-Mail・Fax)による受付は、個人情報保護の観点から本人確認が出来ないため、ご対応できません。
また、申請書類等に不備がある場合、証明書の発行が出来ませんのでご注意ください。証明書の氏名は原則として、本学在学時のもので発行いたします。改姓等は、ご自身で提出先に証明してください。

窓口でのお申込み方法

本館ロビーにある販売機にて証紙をご購入いただき、教務課に備付けの証明書交付願(卒業生・離籍者用)に必要事項を記入の上、教務課窓口へお申込みください。
お申込みをされた証明書につきましては、基本的に即日発行いたしますが、英文証明書、単位修得証明書、学力に関する証明書(教職用)、在籍期間証明書、指定科目修得単位・卒業証明書(建築士用)等の一部証明書については、発行に2~10日程度要しますので、余裕をもってお申込みください。

1.本人申込みの場合

個人情報保護の観点から、本人であることが確認できる身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証など)をご提示ください。

2.代理人申込みの場合

個人情報保護の観点から、代理人の身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証など)の提示と、申込者本人の氏名等が確認できる身分証明書の写し及び本人からの委任状(PDFファイルをダウンロード又は下記の事項を記載した用紙)をご持参ください。

※即日発行できない証明書(英文証明書、単位修得証明書、学力に関する証明書(教職用)、在籍期間証明書、指定科目修得単位・卒業証明書(建築士用)等)の場合、後日窓口で受け取れない方は、下記の郵送料を参考に切手を貼付した返信用封筒(郵便番号、住所、氏名を記入)をご用意ください。

郵送料
証明書の枚数普通郵便希望の場合速達郵便希望の場合返信用封筒サイズ
1~2通 82円 362円 長3(23.5cm×12cm)
3~4通 92円 372円 長3(    〃    )
5~9通 220円 500円 角2(24cm×33.2cm)
10~14通 290円 570円 角2(    〃    )

*証明書が複数枚数のものについては、上記郵送料では不足する場合があります。その際は「受取人不足払い」等で返送させていただきます。

窓口受付時間

月曜~金曜 8:30~17:00
※土曜・日曜・祝日・お盆・夏季休業期間・年末年始は休業いたします。
特に長期休業期間の申請については、事前に受付期間をご確認の上、余裕をもってお申込みください。

郵送でのお申込み方法

以下の4点をご用意の上、「証明書交付願在中」と朱書きし郵送してください。申請書到着日又は翌日に発行・返信いたしますが、英文証明書、単位修得証明書、学力に関する証明書(教職用)、在籍期間証明書、指定科目修得単位・卒業証明書(建築士用)等の一部証明書については、発行に2~10日を要する場合がありますので、余裕をもってお申込みください。

1.証明書交付願(卒業生・離籍者用)(PDFファイルをダウンロード又は下記の事項を記載した用紙)

①学科又は専攻名

②学生番号又は卒業年度(分からない場合は未記入でも可)

③氏名(英文証明書希望の場合は英字標記氏名も記載)
※婚姻等により姓を変更されている場合は、在学時の旧姓を記入してください。
※証明書は卒業時の氏名での発行となります (改姓等は、ご自身で提出先に証明してください)。

④生年月日(西暦)

⑤電話番号(昼間に連絡がとれる番号)

⑥必要な証明書の種別及び部数
※学力に関する証明書(教職用)を発行する場合は、必ず免許状の種類
(中学校・高等学校・専修)および教科名(工業・情報・数学・理科)をご記入ください。

⑦送付方法(普通郵便・速達郵便)

2.本人確認ができる証明書(運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証等のコピー)

但し、申請者本人が、海外赴任等の理由で申請ができず、代理人が申請する場合は、本人からの委任状及び委任者の本人確認ができる証明書と合わせて、委任された代理人の本人確認ができる証明書(コピー)を同封してください。

3.定額小為替証書(証明書発行料金です)

下記料金表を参考に、発行依頼される証明書料金の合計金額分の定額小為替証書を郵便局で購入の上、
同封してください(切手不可)

各種証明書料金表
証明書種別料金(1通)
卒業(修了)証明書 200円
成績証明書 200円
卒業(修了)証明書(英文) 500円
成績証明書(英文) 500円
学力に関する証明書(教職用) 200円
在籍期間証明書 200円
単位修得証明書 200円
指定科目修得単位・卒業証明書(建築士用) 200円
4.返信用封筒(郵便番号、住所、氏名を記入し、返信用切手を貼付したもの)
郵送料
証明書の枚数普通郵便希望の場合速達郵便希望の場合返信用封筒サイズ
1~2通 82円 362円 長3(23.5cm×12cm)
3~4通 92円 372円 長3(    〃    )
5~9通 220円 500円 角2(24cm×33.2cm)
10~14通 290円 570円 角2(    〃    )

返信用の郵便料金不足の場合は、「受取人不足払い」または「未納分受取人払い」で返送させていただきます。
*証明書が複数枚数のものについては、上記郵送料では不足する場合があります。
その際は「受取人不足払い」 等で返送させていただきます。

【個人情報の取扱い】

提出していただいた書類の個人情報については、証明書発行以外の目的には使用いたしません。

郵送・お問合せ先

〒830-0052
福岡県久留米市上津町2228-66
久留米工業大学 教務課 宛
0942-22-2348(直通)

書式

委任状.pdf

証明書交付願.pdf